På ett företag kan man behöva en annan skrivare än den man behöver för hemmabehov. En skrivare med bra funktioner och kapaciteten att skriva ut mycket, och skriva ut snabbt, kan behövas.
Hemma klarar man sig ofta med en ganska enkel skrivare om man bara skriver ut dokument då och då. Till ett företag gäller det att ha en skrivare som kan hantera de behov som finns på företaget.
Vilken skrivare man behöver skiljer sig förstås åt från företag till företag. Både företagets storlek och vad företaget sysslar med kan ha betydelse. Ett litet företag med bara några få anställda har troligtvis inte samma skrivarbehov som ett företag med hundratals anställda, om det nu inte råkar vara så att det lilla företagets verksamhet innebär att man gör väldigt många utskrifter.
Behöver företaget flera funktioner i en och samma skrivare?
Det är praktiskt att även kunna skanna och kopiera med skrivaren. Att ha flera olika maskiner för att skanna, kopiera och skriva ut tar upp onödigt mycket plats om man ändå kan få en bra maskin med alla funktioner i ett. I vissa fall kan även ett behov av att faxa finnas. Då kan det vara smidigt att ha även den funktionen i skrivaren.
Något annat man kan tänka på är om man bara behöver göra utskrifter i A4-storlek och mindre, eller om man behöver kunna skriva ut även i större format. Behöver man skriva ut i färg, eller räcker svartvitt? När man har koll på behoven kan man börja kolla efter en skrivare till företag.